Выбираем свадебного ведущего
на что стоит обратить внимание

Банкет – основной этап свадьбы, а его лицом является ведущий, создающий атмосферу на торжественном событии. Он задает тон празднику благодаря шуткам, конкурсам, направив мероприятие по нужному руслу, тем самым оставив самые яркие и приятные впечатления у гостей.

Частое явление, когда тамаду подбирают, основываясь на беглом просмотре фотографий или на рекомендациях знакомых, без тщательной проверки кандидата – это чревато неожиданными, неприятными последствиями.

В статье мы делимся рекомендациями о том, как выбрать ведущего на свадьбу, чтобы в последующем избежать неприятных сюрпризов.

Когда начинать искать ведущего (тамаду) на свадьбу

Если вы провели первоначальную подготовку: выбрали дату, банкетный зал, посчитали гостей – значит, пришло время искать тамаду.

Пик бракосочетаний приходится на конец весны, лето и начало осени. Если дата выпадает на эти промежутки, то не стоит откладывать поиск на последний момент. Есть большая вероятность, что понравившийся кандидат окажется занят.

Возможность подобного исхода увеличивается в несколько раз, если день бракосочетания выпадет на субботу или воскресенье.

Оптимально начать поиск за 3-5 месяцев до назначенной даты.

Ведущий или ведущая свадебной церемонии

Женщина или мужчина – кого выбрать? Есть ли разница? Кто лучше справится?

Если это профессионал, то пол не важен. Любой может уверенно держать внимание гостей, развлекать их, руководить ходом праздника. Но нужно сказать о нюансах.

Женщины по природе более душевные, нежные, искренние, внимательны и тактичны к гостям. Хотите больше романтики на празднике – выбирайте женщину.

Мужчины – это часто шоумены, романтики тут, как правило, нет.

Мужчин можно разделить по возрасту. 

Молодые люди до 30. Обычно это креативные, активные ребята.

Выбирайте его, если:

• Большинство гостей – молодежь;
• Хочется энергичную свадьбу;
• Вы не зациклены на традициях.

Мужчины к 40 и старше. Приводят в восторг мам, бабушек, тетушек. Если гости – преимущественно родные, старшего поколения люди, а свадьба предполагается в соответствии со всеми традициями, то такой тамада будет самым лучшим.

Где найти ведущего на свадьбу

Способы поиска:

1. С помощью интернета;
2. Личный опыт, рекомендации друзей.

Интернет

1. Рекламные блоки в поиске Яндекса и Гугла. Написав в поисковой строке «найти свадебного ведущего», в ответ пользователю поисковая система обычно показывает на первых (последних) трех-четырех местах рекламу ведущих, которые таким образом ищут клиентов. Нажав на рекламу, вы попадете на сайт. Обычно там есть нужная информация: контакты, цены, отзывы, фото, видео и даже бывают полезные статьи. Но, красивый, информативный сайт – заслуга разработчиков, он не говорит о том, насколько ведущий профессионален в деле.
2. Социальные сети. Отличаются тем, что там не все так идеально, как на сайтах. Посмотрите повседневную жизнь: хобби, чем человек занимается в свободное время, интересы. Вы можете увидеть то, что вас оттолкнет, а значит, автоматически откажетесь от данного претендента, не потратив время.
3. Форумы, каталоги и доски объявлений. Там аккумулированы сотни карточек специалистов. Вы можете изучить портфолио, отзывы и другую информацию.

Личный опыт и рекомендации от друзей

1. Из личной практики. Видели ведущего на свадьбе у друзей, либо ещё где-то? Нравится его стиль? Найдите контакты и назначьте встречу.
2. По рекомендации от людей, которым вы доверяете. Нюанс – если ведущий понравился подруге, не значит, что он понравится вам, ведь вкусы у всех разные. Изучите информацию, а потом уже решайте, нужна ли личная встреча.

Нужно найти информацию о приглянувшемся кандидате, понять, нравится ли вам человек? После этого этапа отбираете претендентов, подходящих вам.

Какие вопросы задать ведущему перед встречей

Когда вы сузили круг поиска до нескольких кандидатов, пришло время договориться о личной встрече, но перед этим необходимо созвониться и задать ряд вопросов:

1. Свободная ли выбранная вами дата.
2. Заключается ли договор. Правило, которое убережет вас от проблем – это нанимать только того человека, с которым вы документально фиксируете все договоренности. Это автоматически добавляет больше ответственности. А значит, будет тщательная подготовка к празднику, что сведет к минимуму вероятность возникновения досадных недоразумений. Бывают случаи, когда ведущие отказываются проводить праздники незадолго до назначенной даты, причиной тому становится более высокий гонорар, предложенный кем-то другим. Договор убережет от подобных ситуаций.
3. Сколько стоят услуги. Цена не самый важный пункт, но она имеет значение. Не нужно сильно экономить, так как профессионалы по определению не могут стоить дешево. Сначала узнайте среднюю стоимость по рынку на эту услугу, затем определите сумму, которую вы готовы потратить. Подбирайте ведущего в интервале +/- 20.000 от изначальной цены.
4. Видео презентация, портфолио. По-хорошему, вся эта информацию должна быть на виду, но возможно, по каким-то причинам, независящим от вас, вы не смогли это найти. Но нужно иметь представление о том, как работает данный кандидат, поэтому, попросите предоставить вам информацию.
5. Часто ведущий сотрудничает со своим ди-джеем. Нужно уточнить, работает ли он с ним, есть ли у него необходимое оборудование (если в выбранном зале оно отсутствует). Входят ли услуги ди-джея и аренда оборудования в стоимость, либо это оплачивается дополнительно. Бывает, что праздники длятся дольше запланированного, поэтому хорошо бы узнать заранее, сколько стоит продление работы данного специалиста.

После беседы по телефону, вы легко составите первое впечатление. Поймете, подходит ли вам кандидат: нравится ли голос (это важно), манера общения (а не хамоват ли он?) и т.д.

Вопросы ведущему на свадьбу при первой встрече

Когда вы встречаетесь впервые, не нужно детально обсуждать мероприятие. Цель – собрать общую информацию о ведущем, программе и определить, насколько подходит специалист.

10 вопросов ведущему на первой встрече:

1. Оплата. Как правило, общую стоимость делят на две части. Первая часть вносится перед мероприятием, вторая – по окончании. Нужно заранее обсудить, как производится расчет – наличными или безналичными. Эти детали прописываются в договоре.
2. Возвращение аванса. Жизнь непредсказуема, и дата свадьбы может быть перенесена также и по вашим личным причинам. Возможно, ведущий не сможет исполнить обязательства в другой день. Узнайте заранее, предусмотрены договором нюансы по поводу подобных ситуаций.
3. Программа. Не нужно детально обсуждать все 30 конкурсов, но иметь общее представление необходимо, поэтому, попросите, чтобы тамада кратко рассказал о них. Поделитесь своим видением программы, посмотрите, что он предложит для вас. Тут важно понимать, что если он игнорирует ваши пожелания, не хочет делать сценарий под запросы, то, вероятно, претендент не заинтересован чтобы вам все понравилось.
4. Спросите про опыт ведения свадеб – стаж пропорционален уровню профессионализма. Умению красиво говорить и общаться с разными людьми, находить выход из непредвиденных ситуаций, чувствовать публику, давая ей то, что нужно. Найдите реальные отзывы от других клиентов и задайте им вопросы.
5. Одежда ведущего. Важный момент. Наряд должен быть опрятным и подходить под стиль свадьбы. Если ведущий проводит выездную регистрацию и свадебный банкет, то будет хорошо, если имеется два разных комплекта.
6. Продолжительность банкета и стоимость дополнительного времени. Лучше обговорить это сразу, вдруг вашим гостям не хватит ранее отведенного времени, и они захотят продолжить веселиться.
7. Спросите, что ведущий предлагает для пожилых людей и детей. При участии в развлекательной программе данных категорий людей, нужно учитывать, что к ним нужно более деликатное отношение, а конкурсы не должны быть навязчивыми.
8. Насколько ведущий готов к изменению сценария в результате форс-мажоров. Например, может измениться погода, либо опоздают важные гости, технические неполадки и т.д. Все предусмотреть невозможно. Но у профессионалов, как правило, большой опыт, они готовы к типичным ситуациям.
9. Сколько потребуется времени для разработки сценария. Поделитесь идеями о том, каким вы видите свадебный банкет и спросите, успеет ли ведущий к назначенной дате приготовить сценарий.
10. Узнайте, есть ли у подрядчика райдер. Может быть, ему нужны специальные условия (особая еда или напитки, наличие отдельной гримерки и т.д.) Важно заранее учитывать эти нюансы и понять для себя, готовы ли вы этим заниматься.

Первая встреча важна, она может пройти онлайн, либо оффлайн. Лучше конечно встретиться вживую – ощутить энергетику претендента, услышать живой голос и манеру речи, оценить внешний вид, как он держится при общении.

Задавайте интересующие вопросы, и, узнав нужную информацию, выберите ведущего.

Нужно ли встречаться с несколькими кандидатами

 Да, желательно пообщаться не с одним претендентом.

 Свадьба – не то событие, чтобы останавливаться на первом же специалисте, даже если она небольшая. Тут не нужна спешка. Встретьтесь с несколькими ведущими и сделайте выбор.

 Не бойтесь обидеть кого-либо, адекватные люди все понимают, и это нормальная практика, выбирать того, кто больше нравится.

 Не нужно проводить больше двух встреч за один день. От большого объема информации, возможно, все смешается в голове. Сложно будет понять, кто и какие идеи хотел донести.

Каким должен быть ведущий на свадьбе

У всех есть свои критерии для выбора, но мы напишем те характеристики, отсутствие которых нельзя игнорировать:

1. Опыт и профессиональный багаж. Только опытный ведущий чувствует настрой публики, умеет управлять её вниманием, задавая необходимый тон мероприятию и удачно решать непредвиденные ситуации. Необходимо умение импровизировать, иметь в запасе наработки, фишки, конкурсы – вряд ли вам захочется слышать банальщину. Профессиональный ведущий должен спросить о том, как вы видите свою свадьбу, и подготовит сценарий с учетом ваших желаний.
2. Харизма и умение общаться. В обязательные навыки хорошего ведущего входит умение общаться с любой аудиторией. Ну и конечно харизма, ведь именно это неуловимое личное обаяние располагает к нему окружающих.
3. Внешность. Речь не о красоте, а об умении красиво, стильно одеваться, быть аккуратным. Если вам не нравится внешний вид ведущего, то это может испортить общее впечатление от мероприятия.
4. Дикция и голос. Красноречие, приятный, поставленный голос, грамотная речь и безупречная дикция – обязательные атрибуты профессионала.
5. Чувство юмора. Интеллигентные шутки, без двусмысленности и пошлости. Он непринужденно шутит, а его высказывания смешные и создают приятную атмосферу. 
6. Ответственность. Пунктуальность. Выполнение договоренностей.
7. Одинаковое видение праздника у вас и ведущего. Противоречий не должно быть. У вас должно быть общее видение формата, структуры и задач праздника, чтобы не было обманутых ожиданий в итоге.

«А как же стоимость услуг?», – спросите вы. Конечно, цена имеет значение, но только после всех этих пунктов. Если же отталкиваться только от суммы, не учитывая указанные выше факторы, есть большая вероятность столкнуться с дилетантом и как итог, праздник будет испорчен.

Помимо этих качеств, есть один, обязательный момент – ведущий должен сразу понравиться вам как человек. Стремитесь к взаимоуважению и доверию с первой встречи. На таком фундаменте складывается успешное мероприятие – красивая, веселая свадьба.

Ведущий должен располагать к себе, вести себя искренне, деликатно, а если вам что-то не понравилось, то лучше сразу отказаться от претендента.

Пообщавшись с тремя-пятью кандидатами, вы на уровне интуиции узнаете «своего». Если вам нужно время обдумать, то обговорите точные даты для принятия решения.

Все, что написано выше относится только к предварительному этапу подготовки к свадьбе. Если на этом отрезке вы выберите хорошего ведущего, то остальной путь пройдет легче. Морально уж точно, ведь вы уже не одни, рядом находится опытный, ответственный профессионал.

Ну что ж, уважаемые молодожены, надеемся, что вооружившись советами и комментариями к ним, вы сможете найти ведущего для своего праздника. Неважно, насколько большая или наоборот маленькая (камерная) свадьба у вас намечается. От правильного ведущего зависит уровень мероприятия, количество ярких эмоций и степень удовольствия гостей.

Когда выберите ведущего, приступайте к детальному обсуждению моментов, касающихся подготовки и проведения свадьбы.