Выбираем банкетный зал для свадьбы
на что обратить внимание

Есть сотни вариантов локаций для свадебного банкета, но интерьер, стиль, меню и остальные моменты должны отвечать пожеланиям молодоженов. Часто перед новобрачными встает вопрос: как выбрать банкетный зал для свадьбы и не ошибиться?

Создатели банкетных залов «Валенсия» делятся советами – используя их, вы легко найдете подходящую площадку для свадьбы. И неважно насколько большая или наоборот, небольшая (камерная) предстоит свадьба.

Экстерьер и местоположение

Место для свадьбы должно располагаться в доступном месте, чтобы приглашенные гости могли беспрепятственно добраться, а ночью разъехаться по домам.

Рядом должна находиться вместительная, удобная парковка, чтобы хватило места для свадебного кортежа и остальные автомобили гостей. 

Неважно, когда вы сыграете свадьбу, в любой сезон гости будут выходить из помещения на улицу – тут должно быть чисто. Отлично, если ресторан, который выбрали под свадебный банкет стоит отдельно, там есть веранда или уютная территория.

Интерьер и оформление свадебного зала

До принятия окончательного решения, внимательно осмотрите помещение. Оно не обязательно должно быть новым, но как минимум, аккуратным и уютным. Красивый дизайн стен, стулья, на которых комфортно сидеть, чистые скатерти – эти нюансы украсят фотографии со свадьбы и оставят приятные впечатления у гостей.

Желательно, чтобы зал для свадебного банкета был оформлен в светлых классических оттенках. Это универсальный дизайн, его можно оформить под любую тему свадебной вечеринки. Стены в светлых тонах, натуральное покрытие на полу, минимальное количество декоративных элементов – для декоратора это как чистый лист для художника. Можно реализовать любые идеи, создать интерьер под индивидуальный запрос.

Посмотрите, хватает ли освещения. Хороший свет – гарантия удачных фотографий. Зайдите в туалет, поверьте его состояние – это важно для комфорта участников мероприятия.

Размеры банкетного зала и комфорт

При выборе кафе, ресторана или другого места для свадебного банкета, подбор осуществляется по количеству гостей. Неважно сколько – 10,20,30 или 200 человек, нужно обеспечить комфорт всем.

Посмотрите и проверьте:

• есть ли фотозона и кондиционер;
• наличие подиума для новобрачных;
• насколько вместительная зона для танцев, конкурсов;
• какие предлагаются варианты рассадки, и есть ли возможность добавить места, на случай визита неожиданных гостей.

Для комфорта нужны дополнительные зоны:

• место для фуршета и встречи гостей;
• раздевалка, особенно в холодный сезон;
• гримерка, либо комната, где можно переодеться.

Если среди участников события присутствуют малыши, бабушки и дедушки, то для всех категорий гостей нужно организовать удобную зону.

Вопросы для администратора, при выборе ресторана или банкетного зала на свадьбу

1. Спросите, составляется ли договор. Договор, в котором зафиксированы все соглашения будет гарантом их сохранения, и спасет от неприятных сюрпризов.
2. Допустимо ли принести с собой алкоголь, фрукты и торт. Во многих местах разрешается приносить своё, и в результате можно уменьшить итоговую стоимость банкета.
3. Обсудите все возможные запреты и ограничения: по установке декора, использованию фейверков, свечей.
4. Как работает банкетный зал по времени, возможно ли продлить аренду, на каких условиях.
5. Закрывают ли зал на время мероприятия. Будет гораздо комфортнее, если в помещении только ваши гости.
6. Если только приступили к подготовке свадьбы, то спросите, могут ли подсказать подрядчиков, с которыми они уже работали: флористы, декораторы, ведущие.
7. Есть ли банкетный менеджер? Когда есть компетентный человек, занимающийся исключительно банкетом, значит, можно расслабиться, и не переживать за напитки, еду и комфорт гостей.
8. Сумма предоплаты. Есть ли скидки, подарки, акции.
9. Можно ли заказать специальное меню (диетическое, детское, вегетарианское и т.д.).
10. Технические возможности. Какова оснащенность банкетного зала: световое и звуковое оборудование, проекторы, розетки.
11. Есть ли холодильник, куда можно поставить торт, тележка для подачи, нож, лопатка.

Полезные советы при подборе банкетного зала

• Если хотите отметить праздник в особенной тематике, стиле, цветовой палитре, то подбирайте место, которое как минимум не противоречит. Тогда его можно украсить, тем самым создав нужный стиль;
• Если помещение подходит по главным параметрам, но цена немного превышает запланированную – не спешите отказываться от него. Оцените интерьер внутри, некоторые площадки роскошны и самодостаточны, что позволит сэкономить на декорации, ограничившись несколькими композициями из цветов. Помимо этого, как правило, банкетные залы дают скидки.
• Если хотите провести празднование в известном заведении, либо торжественный день выпадает на пик выпускных, корпоративных праздников, то согласуйте дату аренды как можно раньше (лучше за 5-6 месяцев).
• Посмотрите отзывы на локацию. Люди часто делятся мнением, особенно негативным.

Если заниматься поиском места для свадьбы самостоятельно для вас энергозатратно и сложно, то доверьте праздник нашему опытному персоналу. Обратитесь к банкетному менеджеру «Валенсия» и выберите для аренды один из трех банкетных залов.

Каждый отвечает критериям, о которых говорилось в статье, но это ещё не всё:

• есть акции для молодоженов;
• площадки расположены в трех районах Казани;
• на выбор три помещения: на 200, 180 и 90 человек;
• интерьер локаций адаптируем под любые фантазии;
• по желанию шеф-повар разработает специальное меню;
• мероприятием будет руководить специальный менеджер;
• все здания стоят отдельно, каждый со своим входом и территорией;

Наша команда позаботится обо всех аспектах праздника, включая бронирование, планирование и оформление.